验收表不是纸面工作，而是采购效率的放大器

很多单位验收环节繁琐、沟通混乱，其实问题往往出在“表格不科学”。一张设计合理的工装验收表，不仅能加快流程，还能避免争议、追溯责任。

一、基础信息要齐全

验收表应包含供应商、合同编号、批次、交货数量、生产日期、验收人等字段。缺少这些数据，后续追溯难度极高。

二、检测项目要标准化

常见检测项目包括外观质量、尺寸偏差、线迹均匀度、辅料安装牢固度、包装完整性。采用“√”“×”“△”符号，可快速评定。

三、记录签字要双方确认

验收表应由供需双方签字。特别是大宗订单，采购方应留样并附带照片存档，以防日后出现质量争议。

四、数字化归档

将验收记录扫描归档或录入ERP系统，可让数据自动生成合格率报表，为下一次采购提供数据依据。